当事務所は、お客様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護に関する基本方針」を定め、これを遵守します。
1 個人情報の取得
当事務所は、充分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、税理士業務におけるサービスの提供及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の目的の範囲内で適正に利用します。その他の目的に使用することはありません。
3 個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じます。万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。
4 個人情報の第三者への提供
当事務所は、お客様の個人情報について、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。
1 お客様本人の同意を得た場合
2 法令に基づく場合
3 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
4 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
5 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6 個人情報保護法に従って、個人情報の共同利用及び委託をする場合
5 個人情報の取り扱いの委託
当事務所は、上記2「個人情報の利用目的」の範囲内で、第三者に個人情報を委託する場合があります。この場合において、当事務所は、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、当該委託先との間で秘密保持契約等を予め締結するとともに、当該委託先において個人情報の適切な管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6 個人情報の開示
当事務所は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認したうえで(代理人による申請の場合は、適正な代理人であることの確認を含みます。)、お客様に対し、遅滞なく合理的な範囲で開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。)。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合又は正当な理由なく同内容の請求が繰り返される場合はこの限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)をいただいておりますので、予めご了承下さい。
7 当事務所に対するご照会
下記のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
ご照会者がお客様本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきます。あらかじめご了承願います。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
フォーライフワークス税理士事務所
住所:東京都江東区東陽2-4-39 新東陽ビル4階
TEL:03-3699-4022
Eメール:info@4lifeworks.com